Technischer Einkäufer (m/w/d/x) in Voll- oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Ulm

Das ist Dein Aufgabengebiet

Im internationalen Projektumfeld ist die gesamte Supply Chain essentiell für den Erfolg unserer Firma. Du holst Angebote ein, vergleichst Preise, führst Verhandlungen und hast unsere Lieferanten sowie alle wichtigen Daten im Blick. Auch internationale Beschaffung, Logistik, Nachhaltigkeit und smarte Einkaufsstrategien gehören zu deinem Job. Kurz gesagt: Du bringst Technik, Projekte und Einkauf clever zusammen!

Daher ergeben sich für Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeitsfelder:

Operativer, technischer Einkauf von Komponenten und Systemen in enger Abstimmung mit unseren Projektteams durch Identifikation projektübergreifender Bedarfe und Nutzung von Synergien im Sinne des Gesamtunternehmens
Unterstützung der Kundenprojekte durch eine reibungslose Material- und Komponentenbeschaffung – von der Angebotsphase bis zur Auslieferung – in enger Zusammenarbeit mit Projektleitung, Entwicklung und Vertrieb
Erfassung und Bewertung von projektspezifischen Anforderungen sowie Ableitung geeigneter Beschaffungsstrategien – immer mit Blick auf das Gesamtunternehmen
Erstellung von Anfragen (Ausschreibungsunterlagen), Durchführung von Angebotsvergleichen sowie eigenständige Preisverhandlungen im technisch anspruchsvollen Umfeld mit Kleinserien
Koordination aller kommerziellen, technischen und projektbezogenen Details mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen
Abwicklung von Bestellungen, Verhandlung von Konditionen sowie Pflege und Controlling relevanter Einkaufsdaten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen
Mitarbeit bei der Identifikation von Beschaffungsrisiken und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
Unterstützung internationaler Beschaffungsprozesse inkl. Logistik- und Zollabwicklung
Mitwirkung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsanforderungen und Supply-Chain-Standards

Das ist unser Angebot

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie und eine betriebliche Altersvorsorge.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
Ein dynamisches Teamumfeld mit regelmäßigen Events und individuellen Entwicklungsperspektiven.
Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie kostenloser Gesundheitscheck und Fitnessstudio-Vergünstigungen
Moderne Arbeitsumgebung in unseren Labor- und Büroräumen.
Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Unterstützung bei der Wohnungssuche und Umzug, monatliches Mitarbeiterfrühstück und mehr.
Regelmäßige Team Events
Modernen Labor- und Büroräumen
Neben Fahrradleasing stehen Euch unsere Team Fahrräder und das Team Auto auch privat zur Verfügung
Außerdem bieten wir frisches Obst, unterstützen Corporate Benefits

Das bringst Du mit

Du hast ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und bringst idealerweise Erfahrung im technischen Einkauf oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
Du hast fundierte Kenntnisse in vertraglichen und rechtlichen Fragestellungen im Beschaffungsprozess.
Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Projektteams und technischen Abteilungen und bist sicher im Umgang mit technischen Unterlagen, wie Stücklisten oder Zeichnungen.
fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du gehst in Verhandlungen souverän und lösungsorientiert vor und findest den richtigen Ton im Umgang mit Lieferanten und Partnern.
Du denkst unternehmerisch, handelst pragmatisch und hast ein gutes Gespür für nachhaltige Lösungen.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst – auch in einem dynamischen Projektumfeld.
Der Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Probearbeitstag

Noch unentschlossen ob SPHEREA zu Dir passt? Dann schaue einem Kollegen oder einer Kollegin über die Schulter und lerne SPHEREA bei einem unverbindlichen Probearbeitstag kennen. Melde Dich dazu gerne bei uns.

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Über uns

Remove uncertainty through test!
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen für Entwicklung, Fertigung und Service von Testsystemen in Klein- und Kleinstserien. Wir begleiten das Projekt von der ersten Idee über die Umsetzung bis hin zum Service. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln wir in Ulm mit 60 Mitarbeitenden spezifische, komplexe elektronische Testlösungen im sicherheitskritischen Umfeld.

These are your main tasks

In an international project environment, the entire supply chain is essential to the success of our company. You request quotes, compare prices, negotiate with suppliers, and keep an eye on all key data. International sourcing, logistics, sustainability, and smart purchasing strategies are also part of your role. In short: you bring technology, projects, and procurement together in a smart and efficient way!

This results in the following areas of responsibility:

Operational and technical procurement of components and systems in close coordination with our project teams by identifying cross-project needs and leveraging synergies across the company
Supporting customer projects through smooth material and component procurement – from the proposal phase to final delivery – in close collaboration with project management, engineering, and sales
Capturing and evaluating project-specific requirements and deriving appropriate procurement strategies – always with the bigger picture in mind
Preparing requests for quotation (RFQs), conducting offer comparisons, and independently negotiating prices in a technically demanding small-series environment
Coordinating all commercial, technical, and project-related details with suppliers and internal stakeholders
Managing purchase orders, negotiating terms and conditions, and maintaining and monitoring relevant procurement data
Supporting the further development of supplier relationships
Assisting in the identification of procurement risks and implementing appropriate mitigation measures
Supporting international procurement processes, including logistics and customs handling
Contributing to the implementation of sustainability requirements and supply chain standards

This is our offer

Attractive compensation in accordance with the collective agreement of the metal and electrical industry, plus a company pension plan
Flexible working hours and the option to work from home
A dynamic team environment with regular events and individual development opportunities
Health-promoting benefits such as free health checks and discounted gym memberships
A modern workplace in our well-equipped labs and offices
Additional perks like bike leasing, support with finding housing or relocating, monthly team breakfasts, and more
Regular team events and a strong team spirit
In addition to bike leasing, you can also use our team bikes and team car for private purposes
Fresh fruit, access to exclusive Corporate Benefits, and other nice extras

These skills are needed

you have successfully completed a technical or business-related degree (e.g. industrial engineering) or possess a comparable qualification
You have a solid technical understanding and ideally experience in technical procurement or a similar field
You are well-versed in contractual and legal aspects of the procurement process
You enjoy working closely with project teams and technical departments and are confident handling technical documents such as bills of materials or drawings
You approach negotiations with confidence and a solution-oriented mindset, and you know how to strike the right tone with suppliers and partners
german language has to be spoken and written fluently
You think entrepreneurially, act pragmatically, and have a good sense for sustainable solutions
You work independently, in a structured and responsible manner – even in a dynamic project environment
You are proficient in using Microsoft Office
You have excellent German and English language skills, both written and spoken

Trial work day

Still unsure whether SPHEREA is right for you? Then take a look over the shoulder of one of our colleagues and get to know SPHEREA during a no-obligation trial work day. Feel free to contact us to arrange this.

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About us

Remove uncertainty through test!
We are a medium-sized company for development, production and service of test systems in small and very small series. We accompany the project from the initial idea to implementation and service. In close cooperation with our customers, we develop specific, complex electronic test solutions in a safety-critical environment with 60 employees in Ulm.

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We look forward to receiving your detailed application, stating your salary expectations and your earliest possible starting date!

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